Règle de trois - Résultats Agiles

Augmenter votre productivité simplement avec la règle de trois

Temps de lecture estimé : 3 min 19 s

Avez-vous déjà passé une journée à travailler comme un acharné sur des tâches sans intérêt (qui a dit email) et d’avoir l’impression de ne rien avoir achevé. Si cela vous arrive couramment, ne vous inquiétez pas. J’ai la solution pour vous augmenter votre productivité : la règle de trois. Non seulement cette technique est extrêmement simple, mais en plus elle est applicable rapidement. Cette méthode provient du livre Getting Results the Agile Way écrit par J.D. Meier, qui est program manager à Microsoft.

Qu’est-ce que la règle de trois?

  1. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir cette année.
  2. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir ce mois-ci.
  3. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir cette semaine.
  4. Déterminer les trois choses les plus importantes que vous voulez accomplir aujourd’hui.

C’est tout! Vous êtes le juge. Ne déterminez pas les trois choses au hasard. Pensez aux trois choses qui vous donneront le plus de résultats ou les trois choses qui auront le plus grand impact sur votre activité, votre travail, etc.

Comment appliquer la règle de trois?

Rien de plus simple. Chaque matin, avant de commencer votre travail, déterminer les trois choses qui vous semblent le plus important à accomplir. Cela sera le thème de votre journée. Vos collègues ou votre boss vous demanderont sûrement de travailler sur différentes tâches, mais cela ne devrait pas entraver votre productivité. Les trois résultats que vous avez déterminés devront être les priorités ou thèmes de votre journée. Cela sera plus facile de vous concentrer et vous donnera une direction. Ainsi, si vous achevez ces tâches dans la journée, vous aurez la sensation d’avoir achevé quelque d’important ou d’avoir apporté de la valeur à votre travail.

Résultats vs activités

Il est important de ne pas confondre activité avec résultat. Vous devez rechercher à achever trois résultats. Cela vous permettra d’établir les activités ou tâches à accomplir pour achever ces trois résultats. Une des meilleures façons d’obtenir des résultats est de rester agile et flexible dans votre approche tout en gardant un oeil sur vos objectifs.

De quoi avez-vous besoin pour appliquer la règle de trois?

Ici, pas besoin de logiciel ou d’app, cela peut rester très simple. Vous pourriez écrire vos trois priorités pour la journée sur un post-it et le coller à votre moniteur d’ordinateur ou les noter dans votre agenda. L’important est de les avoir à porter de main et de pouvoir les revoir régulièrement pour être sûr de ne pas vous éloigner de ce qui est important pour vous.

Comment j’utilise la règle de trois pour maximiser ma productivité

Pour ma part, le matin en arrivant au travail, j’écris toutes les choses que j’ai à faire pour la journée dans un bloc-notes. Parmi tous ces objectifs à accomplir, je détermine les trois choses les plus importantes. Ensuite, je décompose ces objectifs en un ensemble de tâches à accomplir. Selon les objectifs, cela peut même devenir un projet. J’estime aussi le temps que chaque tâche va me prendre. La plupart de la reflection est faite sur papier.

La deuxième étape va être de rentrer cet ensemble de tâches dans une gestionnaire de tâches pour suivre les progrès sur ces tâches. Pour cela j’utilise Nozbe qui est l’application qui me permet de gérer mes projets personnels et professionnels.

L’avantage de Nozbe, c’est que ce gestionnaire de tâches va me permettre d’ajouter le temps estimé pour accomplir ces actions, la catégorie (équivalent aux contextes du GTD) et de fixer une date limite pour chaque tâche. Je peux ainsi voir mes progrès, où j’en suis et qu’elle est la prochaine action. Le fait de pouvoir toujours avoir un oeil sur mes priorités, et ce n’importe où (ordinateur, smartphone ou tablette) est vraiment pratique.

Voici concrètement comment je traite mes priorités dans Nozbe.

Une des choses les plus importantes que je voulais accomplir aujourd’hui était la rédaction de cette article.

La rédaction d’un article de blog n’est pas quelque chose qui va vous prendre dix minutes. Plusieurs actions vont être nécessaires. Je vais donc diviser cet object en un ensemble de sous-tâches.

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Voici ce que cela me donne dans Nozbe.

Regle de trois avec Nozbe

Bien sûr, ce procédé peut-être recrée dans n’importe quel gestionnaire de tâches.

Le fait d’avoir un thème et des priorités bien déterminées pour vous permettra d’augmenter votre productivité en restant concentré principalement sur les résultats que vous souhaitez obtenir et qui auront un impact positif sur votre vie, votre travail ou  toutes autres activités.

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  1. Pingback: Pourquoi mettre en place une routine matinale ? - Vie Intentionnelle

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